اطلاعیه کارآموزی (نیمسال اول سال تحصیلی ۰۲-۱۴۰۱) (۴۰۱۱)

نحوه ارائه گزارش و فرم ارزشیابی کارآموزی دانشگاه گرمسار نیمسال اول ۰۲-۱۴۰۱

راهنمای درخواست کارآموزی در پیشخوان خدمت گلستان نیمسال اول ۰۲-۱۴۰۱

فرم پایان دوره و نمره کارآموزی دانشگاه گرمسار نیمسال اول ۰۲-۱۴۰۱

مراحل اخذ واحد کارآموزی توسط دانشجویان

۱- مهلت ثبت درخواست واحد کارآموزی در سامانه آموزشی گلستان از تاریخ ۱۴۰۱/۱۰/۰۴لغایت ۱۴۰۱/۱۰/۲۰ از طریق پیشخوان سامانه گلستان می­باشد. خارج از موعد مقرر هیچگونه معرفی نامه­ ای توسط اداره آموزش دانشگاه صادر نمی­گردد. (راهنمای ثبت درخواست کارآموزی در سامانه گلستان مطالعه شود.)

۲-دانشجویان موظفند درخواست اولیه کارآموزی خود را، در سامانه گلستان مطابق راهنمای ثبت درخواست کارآموزی در سامانه گلستان به نام شرکت موردنظر درخواست نمایند(حتما تیک تایید دانشجو زده شود) و پس از تائید گروه آموزشی و دفتر ارتباط با صنعت توسط اداره آموزش، دانشجویان می توانند بدون مراجعه حضوری و با مراجعه به کارتابل خود نسبت به دریافت تصویر رنگی معرفی نامه موقت کارآموزی (برای هر ۳ محل کارآموزی) خود مطابق راهنمای ثبت درخواست کارآموزی در سامانه گلستان  اقدام نمایند.  هر دانشجو طبق تنظیمات سامانه حداکثر مجاز به ثبت ۳ درخواست کارآموزی برای ۳ محل می­باشد که در نهایت یکی از ۳ محل کارآموزی مورد نظر را می­توانند نهایی و قطعی نمایند.

۳- پس از قطعی شدن محل کارآموزی، دانشجویان باید نسبت به بارگذاری و ارسال تصویر تائیده شرکت مبنی بر پذیرش محل جایابی دانشجو جهت گذراندن دوره کارآموزی در کارتابل پیشخوان گلستان مطابق با راهنما ، اقدام نمایند و تاییدیه باگزاری شده توسط کارشناس آموزش نیز باز تایید شود، در غیر اینصورت انتخاب واحد کارآموزی برای نیمسال دانشجو صورت نمی پذیرد. مجددا تاکید می­گردد تائیده پذیرش کارآموزی دانشجو توسط شرکت در پیشخوان گلستان، فقط یکبار قابل بارگذاری و ارسال و غیرقابل تغییر می­باشد. لذا دانشجویان دقت کافی در انتخاب شرکت محل کارآموزی خود داشته باشند.

۴- دانشجویان محترم پس از پایان دوره کارآموزی،  ضمن دریافت  فایل نحوه ارائه گزارش و فرم ارزشیابی کارآموزی خود، فرم های گزارش کار آموزی را از قسمت فرم های آموزش در سایت دانشگاه گرمسار پرینت گرفته و کامل نمایند و فرم نمره کارآموزی را پس از اعمال نمره از طرف شرکت و مهر و امضای شرکت تحویل کارشناس آموزش سرکار خانم علیخانی دهند. رعایت نکات قید شده در فایل نحوه گزارش کارآموزی توسط تمامی دانشجویان الزامی است.

۵-  ثبت زمینه کاری شرکت مورد نظر در قسمت توضیحات تائید درخواست توسط دانشجویان جهت اطلاع مدیرگروه و مدیرارتباط با صنعت دانشگاه الزامی است.

شرایط اخذ واحد کارآموزی توسط دانشجویان

۱-زمان اخذ و مدت دوره واحد کارآموزی دانشجویان به شرح ذیل می­باشد:

*اخذ کارآموزی ۱ و ۲ دانشجویان رشته مهندسی نفت به صورت همزمان امکان پذیر نمی باشد.

*مهلت ثبت درخواست واحد کارآموزی در سامانه آموزشی گلستان از روز یکشنبه مورخ ۱۴۰۱/۱۰/۰۴ لغایت سه شنبه

مورخ ۱۴۰۱/۱۰/۲۰  می باشد.

*مهلت تحویل و ارائه گزارش دوره کارآموزی و ثبت نمره آنان تا پایان ترم، مورخ ۱۴۰۱/۱۰/۳۰ می باشد.

۲- واحد کارآموزی فقط و فقط در تابستان هر سال ارائه می­گردد و کارآموزی در طول ترم فقط برای دانشجویانی است که ترم آخر خود را سپری میکنند و با کارآموزی جمعا ۱۲ واحد باقیمانده دارند.

۳- مجددا تاکید می گردد: استثنا برای دانشجویانی که در نیمسال آخر تحصیلی خود در نیمسال اول و دوم هر سال تحصیلی به سر می­برند (حداکثر ۱۲ واحد باقیمانده داشته باشند.) (به غیر از نیمسال تابستان) اخذ یکی از دروس کارآموزی در نیمسال جاری همراه با سایر دروس باقیمانده امکان پذیر می باشد. (در صورت رعایت سقف حداکثر ۱۲ واحد آموزشی خود با در نظر گرفتن ۱ واحد از دروس کارآموزی یا کارآموزی ۱ یا کارآموزی ۲ در نیمسال جاری)

۴-دانشجویان موظفند درس کارآموزی خود را طبق جدول زمانبندی بالا اخذ نمایند تا برای فراغت از تحصیل آنها مشکلی پیش نیاید.

نکات مهم

نکته۱: دانشجویان در انتهای دوره کارآموزی خود می بایست نسبت به تکمیل قسمت “نظریات سرپرست کارآموزی در تعیین نمره” در ” فرم پایان دوره و نمره کارآموزی” و مهر و امضای آن توسط شرکت مورد نظر اقدام نمایند.

نکته۲: همچنین دانشجویان باید به این نکته توجه داشته باشند، اساتید مربوطه زمانی قادر به درج و ثبت نمره کارآموزی در سامانه آموزشی گلستان می باشند که، دانشجویان  نسبت به بارگذاری و ارسال تصویر نامه تائیده نهایی محل جایابی کارآموزی دانشجو صادر شده توسط شرکت محل کارآموزی دانشجو (مهر، امضا و تائید شده شرکت) و تائید اداره آموزش در پیشخوان گلستان اقدام نموده باشند!

نکته۳: اساتید کارآموزی نیز می بایست، پس از بررسی فرم های پایان دوره و نمره کارآموزی دانشجویان و تائید فرم های مذکور با توجه به جمع نمره سرپرست کارآموز (حداکثر ۶ نمره) و جمع نمره استاد کارآموز (حداکثر ۱۴ نمره)، نسبت به مجموع نمرات و ثبت نمره پایانی کارآموزی (از ۲۰ نمره) در سامانه آموزشی گلستان اقدام نمایند.

نکته۴: نمرات ثبت شده توسط اساتید کارآموزی در سامانه آموزشی گلستان، فقط در صورت دریافت و تائید اصل فرم پایان دوره و نمره کارآموزی (دارای نمره ثبت شده شرکت و مهر و امضا شده) توسط سرپرست کارآموزی (مسئول مستقیم کارآموزی در محل کارآموزی و صنعت مورد نظر)) ، توسط اداره آموزش دانشگاه، در سامانه آموزشی گلستان تائید نهایی می گردند.

نکته۵: فرم پایان دوره و نمره کارآموزی ارسالی توسط دانشجویان می بایست دارای نمره کارآموزی تائید شده (دارای نمره ثبت شده و مهر و امضا شده) توسط سرپرست کارآموزی (مسئول مستقیم کارآموزی در محل کارآموزی و صنعت مورد نظر) باشد، در غیر اینصورت فرم مذکور توسط استاد مربوطه، مدیرگروه و اداره آموزش تایید نخواهد شد و نمره ثبت شده توسط اداره آموزش دانشگاه از سامانه آموزشی گلستان حذف خواهد گردید و کلیه تبعات و مسئولیت های بعدی آن برعهده شخص دانشجو خواهد بود.

نکته۶: نام شرکت تائید کننده فرم پایان دوره و نمره کارآموزی دانشجویان می بایست با نام شرکت ثبت شده در معرفی نامه های کارآموزی درخواست داده شده توسط دانشجویان در سامانه آموزشی گلستان مطابقت داشته باشد، در غیر اینصورت فرم مذکور توسط استاد مربوطه، مدیرگروه رشته مورد نظر و اداره آموزش دانشگاه عودت داده خواهد شد و نمره ثبت شده توسط اداره آموزش دانشگاه از سامانه آموزشی گلستان حذف خواهد گردید و کلیه تبعات و مسئولیت های بعدی آن برعهده شخص دانشجو خواهد بود.